АС «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

Автоматизированная система «Делопроизводство»

Автоматизированная система делопроизводства (АС «Делопроизводство») предназначена для автоматизации делопроизводства и контроля исполнения документов в государственных органах управления, а также иных предприятиях и организациях, имеющих разветвленную сеть филиалов или дочерних предприятий.
 
АС «Делопроизводство» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Поддержка российской практики и стандартов, регламентирующих делопроизводственную сферу;
  • Экспедиционная обработка (экспедиция): предварительная обработка входящих документов; обработка нерегистрируемых документов; формирование реестров рассылки исходящих документов; формирование реестра рассылки внутренних документов;
  • Регистрация документов: регистрация документов (создание Регистрационной Контрольной Карточки (РКК) документа); привязка электронных образов документов; поиск документов; ведение резолюций; установление связей документов; привязка документов к тематическим рубрикаторам; помещение документа в корпоративные папки; списание документа в дело; формирование журналов и отчетов;
  • Подготовка проектов резолюций;
  • Контроль исполнения документов: постановка поручений (резолюций) на контроль/снятие с контроля; мониторинг хода исполнения; поиск поручений (резолюций); формирование отчетов;
  • Списание документов в дело (архив);
  • Формирование отчетов;
  • Подготовка проектов документов (машбюро);
  • Предоставление персонифицированного доступа к информации, предназначенной для принятия управленческих решений;
  • Персональная настройка состава и вида отображаемой информации;
  • Аудит работы пользователей;
  • Оповещение пользователей о различных событиях;
  • Интеграция с автоматизированными системами классификации и кодирования.

Компоненты системы

Ядро системы состоит из набора типовых программных модулей, формирующих транспортную и управляющую среду для создания систем делопроизводства с любой технологией обработки документов. В эту среду встраиваются специализированные программные модули для работы с данными по конкретной схеме документооборота. Специализированные модули содержат в основном программную реализацию алгоритмов работы с данными, а также вызовы процедур и функций управляющей среды. Такая технология позволяет резко сократить время и затраты на разработку новых специализированных программных модулей. К числу специализированных модулей АС «Делопроизводство» относятся следующие:

  • Экспедиция;
  • Регистрация;
  • Проекты резолюций;
  • Контроль;
  • Машбюро;
  • Развитой информационно-справочный модуль;
  • Архив;
  • Администрирование.

Примеры внедрений:

  • Автоматизированная информационно-управляющая система Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (АИУС РСЧС);
  • Автоматизированная информационно-управляющая система для обеспечения деятельности Управления по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы (АИУС «ЧС-Москва»).

 

Материалы для дополнительного ознакомления:

Листовка об АС «Делопроизводство» 

Презентация АС «Делопроизводство»